Hier finden Sie die Einwilligungserklärung zur Teilnahme an Videokonferenzen mit BigBlueButton:

Hier informieren wir Sie über die zur Nutzung von Big Blue Button erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist der Anbieter der Videokonferenz?

Die Gemeinde Mühlenbecker Land betreibt die Big Blue Button-Videokonferenz-Plattform in Form eines eigens durch die Gemeinde angemieteten Servers (Hardware), der bei einem sogenannten Hosting Provider, in unserem Falle das in Deutschland ansässige Unternehmen „Minuskel“, steht.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes?

Verantwortlicher ist die Schule:         Käthe-Kollwitz-Grundschule

                                                 Hauptstraße 19

                                                 16567 Mühlenbeck

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an die behördlich bestellte schulische Datenschutzbeauftragte stellen:        Frau Gudrun Unger

Staatliches Schulamt Neuruppin

Tel.: 03391/4044418

gudrun.unger@schulaemter.brandeburg.de

Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Big Blue Button, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Sprechstunden in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer Big Blue Button Videokonferenz verarbeitet?

Für Schüler:

Bei der Teilnahme an einer Big Blue Button Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden außer dem Vornamen nur Metadaten zur Konferenz (z.B. Thema, Beschreibung, IP Nummer des Teilnehmers) verarbeitet.

Für Lehrer:

Bei Bestehen eines Nutzerkontos werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional).

Allgemein:

Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch die Schule erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?

Die Big Blue Button-Software verarbeitet die personen­bezogenen Daten Ihres Kindes. Sie werden nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für anderweitige Zwecke genutzt, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.

Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?

Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Big Blue Button. Videokonferenzen und IM Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch Anbieter gespeichert. Die Inhalte von IM Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.